En tant que freelance, la gestion financière de ton entreprise est un des éléments de ta réussite. C’est aussi une source de stress pour bon nombre d’entre nous. Freebe a été créé pour simplifier au maximum la gestion administrative et financière de ton activité. Devis, factures, trésorerie : tout est centralisé dans un seul et même outil. Et il y a une option qui devrait te plaire : la synchronisation de ton compte bancaire avec Freebe. Plus de 380 banques sont disponibles ! On t’explique l’intérêt de cette fonctionnalité en détail.
Bien sûr, en tant qu’outil de gestion et de facturation, Freebe te donne la possibilité de créer tes devis et tes factures. Mais c’est aussi un outil de comptabilité qui te permet de suivre attentivement la situation financière de ton entreprise. Si tu le souhaites, Freebe se connecte en temps réel avec ton compte bancaire et synchronise toutes tes transactions. Finie la saisie manuelle dans ton tableur !
En te connectant à ton espace personnel Freebe, tu as accès aux chiffres clés de ton business pour avoir une vision globale des finances de ton entreprise. C’est sur ton dashboard que ça se passe. Dans la section Trésorerie, tu retrouves deux onglets : Trésorerie & Banque. C’est ici que tu vas pouvoir synchroniser ton compte bancaire avec Freebe. Ensuite, tu auras sous les yeux l’ensemble des mouvements et le solde de ton compte en live. Tu pourras aussi surveiller le paiement de tes factures, mais aussi le montant de tes cotisations sociales et voir où en est le chiffre d’affaires de ton entreprise avant d’être soumis à TVA.
Lorsque tu es sur ton espace personnel Freebe, clique sur l’icône Trésorerie, puis sur l’onglet Banque. Tu as accès aux mouvements de ces trois dernières années. À droite de ces trois dates se trouve l’onglet Gestion à partir duquel tu vas pouvoir ajouter ta banque.
Sélectionne la banque de ton entreprise parmi plus de 380 banques disponibles.
Indique les identifiants de connexion à ton espace bancaire.
Et voilà ! Tu récupères les mouvements bancaires de ces trois dernières années et toutes les informations liées à ces transactions : date, montant, libellé...
On y vient ! Les avantages de la synchronisation bancaire sont nombreux et tu vas comprendre tout de suite son intérêt.
D’abord, tu es alerté dès que tu reçois un virement. Ensuite, chaque transaction (🤞🏻) est assignée au bon client automatiquement. Ainsi, tu peux voir en un clin d’œil si une facture a été réglée ou non. Dans le cas d’un retard de paiement de la part d’un client, eh oui ça arrive, Freebe t’indique le nombre de jours de retard pour que tu puisses envoyer un mail de relance sans tarder.
Dès que tu reçois un paiement, tu vas pouvoir assigner cette transaction à une facture. C’est une étape importante, car toute entrée d’argent sur ton compte doit être justifiée. Si tu as édité la facture sur Freebe, tu n’as plus qu’à la lier à cet encaissement. Si tu as créé ta facture différemment, pas de problème, tu peux aussi joindre un document externe à une transaction.
Freebe permet d'indiquer un montant de commission si tu passes par des plateforme pour ne pas fausser ton CA
Tu peux éditer tes encaissements et tes dépenses. Freebe a pensé à tout ! Imaginons qu’un client accepte un de tes devis à 900 €. D’abord, félicitations ! Tu fais les choses bien donc tu as demandé un acompte à ce client et tu reçois un virement de 300 €. Freebe te notifie de cet encaissement sur ton compte bancaire et il associe ce virement à ton client. Tu vas pouvoir éditer cette transaction et indiquer ce qu’elle couvre par rapport au montant de la facture à venir. Si tu as édité une facture proforma pour cet acompte, tu peux bien sûr la lier à cette transaction.
La synchronisation bancaire prend en compte les mouvements positifs, mais aussi les mouvements négatifs de ton compte en banque. Pour un meilleur suivi des dépenses de ton entreprise, sache que tu peux classer chaque mouvement négatif en lui attribuant une catégorie. Par exemple : achat de matériel, abonnement téléphonique, cotisations sociales, etc.
En tant que micro-entrepreneur, tu dois répondre à des obligations comptables. Et le livre des recettes en fait partie ! Quelle que soit ton activité, tu dois tenir à jour et mettre à disposition de l’administration fiscale un livre de recettes. Pas de panique, dès qu’une transaction bancaire est associée à un client et à une facture, Freebe l’ajoute automatiquement à ton livre de recettes. En fonction de ton activité, tu peux aussi être dans l’obligation de tenir un registre de tes achats. Sur le même principe, Freebe le génère également. En un clic, tu pourras éditer ton livre de recettes ou d’achats en format PDF. Elle est pas belle la vie Freebe ?
Pour t’économiser du temps et gagner en sérénité, n’hésite pas à tester Freebe. On n’a pas trouvé mieux que de t’offrir un mois d’essai gratuit pour que tu puisses te faire ta propre idée sur cet outil développé par les freelances pour les freelances !