Aujourd’hui, il n’est pas rare pour un indépendant de décrocher des missions via des plateformes freelances. Pour certains auto-entrepreneurs, ces places de marché digitales sont une bonne opportunité de trouver leurs premiers clients. Pour d’autres, c’est un moyen de générer des revenus pendant une période creuse par exemple.
Dans tous les cas, le chiffre d’affaires issu des plateformes freelance rejoint les autres revenus générés par la micro-entreprise. Et lorsqu’on utilise un outil pour gérer son administratif en freelance, le process de facturation peut quelque peu différer. Si tu travailles parfois via des plateformes, on t’explique aujourd’hui comment bien intégrer ce chiffre d’affaires à ton espace Freebe !
Sommaire :
1. Comment gérer sa facturation avec les plateformes freelance ?
2. Gérer ses revenus issus des plateformes freelance avec Freebe
a. Modifier le numéro de ta facture
b. Importer ta facture de vente sur Freebe
c. Créer une dépense pour la commission de la plateforme
d. Déclarer un chiffre d’affaires brut
Une plateforme de mise en relation entre le client qui cherche un prestataire et le freelance qui cherche une mission. Elles sont parfois spécialisées, parfois généralistes et surtout de plus en plus nombreuses. Chacune aura donc son mode de fonctionnement et de financement (il faut bien qu’elles se rémunèrent). En règle générale, une plateforme freelance applique une commission proportionnelle au montant de la prestation. Certaines plateformes peuvent également être 100% gratuites.
Tu travailles à la fois via des plateformes freelance et en direct avec le client ? Il te faudra bien veiller à intégrer tes factures issues des plateformes à ta facturation classique d’auto-entrepreneur. Pour rappel, chaque vente professionnelle doit en effet s’accompagner de sa facture de vente correspondante.
Pour ce faire, veille à bien te renseigner sur le mode de facturation de la plateforme freelance sur laquelle tu travailles ou du tiers de facturation. Chacun aura sa propre manière d’éditer des factures et de les numéroter.
À noter : en micro-entreprise et en règle générale, la numérotation de tes factures doit être faite dans l’ordre chronologique et sans discontinuité. En revanche, les impôts t’autorisent à déroger à cette règle lorsque tu travailles aussi avec un mandataire comme une plateforme freelance.
Concrètement, il t’appartient de décider si tu souhaites que toutes tes factures se suivent, ou si tu préfères conserver deux numérotations distinctes : une pour les missions réalisées sur la plateforme et une pour les autres missions. En pratique, la deuxième solution peut devenir complexe à terme si tu réalises beaucoup de factures. On te conseille donc de ne conserver qu’un seul ordre de facturation dans ta micro-entreprise.
Si tu utilises des plateformes freelances en même temps que Freebe pour gérer ta facturation, on passe à la partie technique !
Comme expliqué plus haut, il vaut mieux conserver une numérotation continue dans toutes tes factures pour t’y retrouver à tout moment, et notamment dans ton espace Freebe. La plupart des plateformes freelances te permettront d’ailleurs de modifier le n° des factures générées ou d’y inclure une référence pour qu’elles s’intègrent à ta comptabilité classique.
Pense donc à vérifier le n° de ta dernière facture éditée sur Freebe, avant de mettre à jour celle que tu t’apprêtes à générer sur la plateforme freelance.
Pour intégrer ta facture de vente issue de la plateforme à ton espace, rendez-vous sur le logo de Freebe en bas à droite de ton écran. Tu pourras ensuite cliquer sur « Importer une facture de vente ».
Attention, pour cela, il faudra avoir déjà enregistré ton client dans ta base de données Freebe. L’outil va en effet assigner ta facture importée au bon client, histoire que tu t’y retrouves dans ton dashboard et tes statistiques de chiffre d’affaires !
Il ne faut pas ajouter l'entreprise de la plateforme, mais bien ton client final.
N'oublie pas d'ajouter le montant de commission au moment d'importer la facture sur Freebe
Une fois ta facture importée, tu vas pouvoir créer une dépense directement dans Freebe pour le montant de la commission prélevée par la plateforme. Cette dernière doit d’ailleurs te transmettre une facture pour le paiement de cette commission.
Pour cela, rendez-vous dans tes documents sur ton espace Freebe, puis dans tes dépenses. Il te faudra lier la bonne catégorie pour ton suivi de trésorerie, ainsi que d'importer le justificatif (la facture de commission de la plateforme).
Et comme tu le sais sans doute déjà, un micro-entrepreneur ne peut pas déduire de dépenses ou de charges professionnelles sur ses bénéfices. La commission d’une plateforme freelance n’y fait pas exception. Au moment de faire ta déclaration auprès de l’URSSAF, tu devras donc bel et bien indiquer ton chiffre d’affaires brut sans déduire les diverses commissions.
Même si cette petite somme n’arrive jamais sur ton compte bancaire, elle est tout de même considérée comme une charge professionnelle. Ne pas l’inclure dans ta déclaration pourrait donc te porter préjudice en cas de contrôle.
Ex : Tu factures 1000 euros, tu reçois sur ton compte 990 euros (1000 - commission), tu déclares 1000 euros à l'Urssaf.
Finalement, combiner plusieurs types de missions freelance, en direct ou via des plateformes, ce n’est pas si compliqué niveau facturation. En micro-entreprise, les règles restent relativement simples du moment que tes factures sont liées à des encaissements, et que la totalité de ton chiffre d’affaires est déclaré. Et si tu as le moindre doute en rapport avec ton espace Freebe ou ta facturation freelance, on sera toujours heureux d’éclairer ta lanterne ! 🤓
