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Le guide ultime pour tout savoir de A à Z sur son activité freelance
Création
Les basesPremiers ClientsPérenniser son activitéAller plus loinsAbordons maintenant la question des clients. En freelance, les prospects sont le nerf de la guerre. En acquérir régulièrement, c'est ce qui te permet de générer un revenu stable et de te développer sereinement. Si tu débutes, tu cherches sans doute la méthode la plus rapide pour trouver des clients.
Intéressé.e par les plateformes freelances ? Ces portails sont souvent la première source de clients quand on débute en freelance (mais pas que, comme en témoignent ces entrepreneur.e.s à propos de leur premier client). Cela dit, toutes ne présentent pas le même niveau d'intérêt. ll vaut mieux te demander si utiliser une plateforme est une bonne idée ou non, selon ton métier et ton expérience. Il te faudra ensuite mettre toutes les chances de ton côté, en réussissant à te démarquer sur une plateforme qui concentrent de nombreux indépendants.
Sache qu'il existe beaucoup de canaux d'acquisition clients différents pour les auto-entrepreneur.e.s. À toi d'étudier la stratégie qui convient le mieux à ton secteur d'activité, ta clientèle cible et tes appétences :
Une fois ta stratégie marketing sur pied, il te faut aussi te préparer à réussir tes appels de vente en freelance. Ils représentent le premier contact avec un nouveau client et la meilleure opportunité de signer un nouveau contrat. Jette aussi un oeil à toutes les petites techniques efficaces pour générer des leads.
Enfin, si tu cherches des missions freelances qualitatives et à long terme, sache que Les Nouvelles Recrues sont là pour ça. Ce collectif de recruteurs indépendants fait matcher les clients et les meilleurs prestataires.
Tu as trouvé tes premiers clients en tant qu'auto-entrepreneur.e ?! Super ! Maintenant, il ne te reste plus qu'à sécuriser et encadrer ton travail avec des documents légaux conformes. Ce n'est pas aussi compliqué que ça en a l'air, on te rassure.
➡️ L'éditeur de devis et de factures de Freebe est l'un des meilleurs moyens de te faciliter la vie sur cet aspect de ton quotidien (même si tu utilises une plateforme freelance). Pas de pression, tes documents sont prêts en quelques clics et sont parfaitement conformes à la loi en vigueur. Ils contiennent aussi toutes les informations légales, ainsi que les coordonnées de tes clients renseignées automatiquement. Pas encore convaincu.e ? Voici au moins 7 bonnes raisons de choisir un outil de facturation au lieu du fait maison.
On est là également si tu as besoin de modèles de devis et de factures pour faire tes premiers pas dans l'administratif. N'oublie pas non plus de sécuriser tes missions freelances à l'aide d'un contrat de prestations ou de conditions générales de vente. Ces documents ne sont pas une obligation, mais ils te protègent toi et ton client face aux conflits. Pas de panique en cas d'erreur sur l'une de tes factures, car la facture d'avoir est là pour ça.
Si tu travailles avec des clients particuliers en étant en entreprise individuelle, alors il te faut absolument connaître la réglementation en matière de médiation de la consommation. Pour tous types de clients, sache que tu ne peux pas faire les choses au hasard concernant les réductions, ou encore la gestion de frais de débours (lorsque tu avances des achats pour le compte de tes clients).
Une dernière chose sur la facturation client : tu peux également choisir d'être payé.e en plusieurs fois en freelance, et même d'être réglé.e en cryptomonnaies.
Dans sa gestion courante, la micro-entreprise demande peu de démarches qui tournent surtout autour des déclarations de chiffre d'affaires. Chaque mois ou chaque trimestre, tu déclares le montant encaissé (et non facturé !) auprès de l'Urssaf, qui te prélèvent ensuite tes cotisations sociales en fonction de ce que tu as généré (et selon ton type d'activité). Tu peux connaître ton calendrier administratif dès le début de l'année pour mieux t'organiser et éviter les retards de déclaration.
🤖 Ton dashboard Freebe t’aide à connaître le montant exact de chiffre d’affaires à déclarer sur la période.
Tout au long de l'année, l'une de tes seules obligations est de tenir un livre des recettes et des achats conforme. Ce dernier répertorie tous les encaissements réalisés dans le cadre de ton activité indépendante. Tu peux l'automatiser avec Freebe, en synchronisant ton compte bancaire.
Si tu as ouvert ton statut en cours d'année calendaire, prends bien connaissance du prorata temporis. Dernière ce nom un peu barbare se cache tout simplement le plafond de revenus appliqué à ton entreprise selon sa date de création.
Si tu te demandes où se situent les impôts dans tout ça : eh bien, il te faut remplir une déclaration annuelle de revenus comme tous les Français. L'imposition des micro-entrepreneurs est bien différente du régime général et se calcule en fonction de ton domaine d'activité. Mais là encore, rien de bien compliqué, et on t'a même préparé un tutoriel à garder sous le coude pour remplir ta déclaration annuelle de revenus en tant qu'auto-entrepreneur.e.
Enfin, sache que l'administration applique un abattement forfaitaire aux micro-entrepreneur.e.s. Cette réduction permet de prendre en compte tes éventuelles charges professionnelles que tu ne peux pas déduire de ton chiffre d'affaires. C'est un "petit coup de pouce" pour te permettre de mieux gérer tes revenus parfois irréguliers et de prendre en compte tes dépenses.
L'organisation est un point plus qu'essentiel de ta vie de freelance. C'est la condition n°1 pour respecter ton bien-être tout en étant efficace et productif au quotidien. Lorsqu'on débute dans l'entrepreneuriat, il peut être délicat de trouver la meilleure méthode d'organisation possible. En effet, la gestion de ton planning de freelance t'incombe entièrement, même si tu dois te soumettre à quelques impératifs vis-à-vis de tes clients.
Pour ne pas t'éparpiller au fil de tes tâches, on te recommande d'adopter quelques bonnes habitudes sereines en plus de planifier certaines tâches à l'avance et de façon automatique. Veille aussi à rester focus sur tes objectifs. Être stratégique dans tout ce que tu fais en freelance t'aidera à avancer dans la bonne direction. D'ailleurs, faire un CEO day est une très bonne idée pour faire régulièrement le point et voir où tu en es.
Certaines techniques d'organisation sont aussi particulièrement efficaces pour les auto-entrepreneur.e.s, et c'est par exemple le cas de la bonne vieille to do list (à condition de le faire intelligemment) ou de la méthode Pomodoro. Tu peux aussi gagner du temps et être plus efficace au quotidien en connaissant certaines lois de la productivité incontournables.
Peur de procrastiner en étant 100% libre de t'organiser en freelance ? On te donne nos astuces pour optimiser ta concentration. Tu peux aussi automatiser certaines tâches pour te faciliter la vie, notamment en créant des process solides. Et en cas de période creuse, sache qu'il y a toujours quelques chose à faire pour continuer de te développer !
Quel que soit ton domaine d'expertise, tu ne peux pas développer la visibilité de tes offres sans un peu de marketing. Heureusement, tu n'as pas besoin d'être un.e expert.e en la matière pour faire connaître ton entreprise. En revanche, il te faudra tout de même faire preuve de régularité et d'efforts pour communiquer un minimum auprès de ta cible. Et ce, tout au long de la vie de ton auto-entreprise.
Tu as un site web pour présenter ton offre, ton portfolio ou même publier tes contenus ? Ou tu réfléchis à en créer un ? C'est un élément quasi indispensable pour augmenter ta notoriété et trouver des prospects. Veille à choisir un CMS qui te convient, mais aussi à travailler le référencement naturel de son contenu pour augmenter ton trafic sur le web. Si tu n'atteins pas encore tes objectifs de visibilité ou de conversion, voici quelques conseils pour améliorer ton site vitrine ou ton formulaire de contact.
Si tu publies régulièrement sur ton blog en freelance, on te donne 7 techniques pour trouver des idées de contenus pertinents pour tes visiteurs. Lorsque la création d'articles de blog devient un canal d'acquisition important à tes yeux, il te faut alors acquérir la base du référencement SEO pour les rendre visibles sur les moteurs de recherche. Tu peux aussi travailler sur une stratégie de backlinks pour améliorer ton positionnement sur le web.
T'es plutôt réseaux sociaux ? Les plateformes sont incontournables pour échanger avec ton audience et bâtir une communauté qui te soutient. À condition d'y poster du contenu de qualité, et on te donne d'ailleurs 50 idées pour alimenter tes réseaux sociaux en freelance. À mi-chemin entre réseau social et moteur de recherche, tu peux aussi exploiter la puissance de Pinterest pour te rendre davantage visible en ligne.
