On se lance tous·tes dans l’aventure du freelancing avec l’idée d’être 100% libre de son emploi du temps, en plus d’avoir la liberté de choisir ses projets. Et en effet, pour beaucoup, être indépendant·e permet une plus grande flexibilité de travail, donc un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Dans les faits, les choses se compliquent parfois. Quand on est auto-entrepreneur·e, le travail peut vite prendre une très grande importance dans notre quotidien, quitte à s’épuiser pour pouvoir construire une activité rentable et stable. C’est là qu’il devient nécessaire de se poser des limites pour ne jamais aller jusqu’au burn-out et mieux vivre sa vie de freelance !
Aujourd’hui, on te donne donc 7 conseils indispensables à mettre en place pour un quotidien serein en freelance. De quoi te ménager en développant ton entreprise dans de bonnes conditions.
Sommaire :
Une bonne organisation est sans doute la condition n°1 pour ne pas courir sans cesse après la productivité. C’est ce qui te permettra d’être efficace au quotidien en tant que freelance. Que tu débutes ou non avec ta micro-entreprise, on te recommande de définir ta propre routine, adaptée à tes besoins, tes priorités ou encore tes pics de productivité.
Car, il n’y a pas de secret : c’est en planifiant ton travail et tes temps de pauses que tu maintiendras un rythme de travail solide et réaliste. Te fixer des horaires de travail est une première étape pour construire ton organisation de freelance. Essaye ensuite de les respecter un maximum, même si tu dois parfois travailler tard le soir pour faire face à une surcharge temporaire de travail.
Avoir sa propre routine de travail en freelance, ça veut aussi dire respecter ton propre fonctionnement. Pas besoin de commencer ta journée à 7h30 si tu n’es jamais efficace tôt le matin. Au pire, tu risques de te retrouver en situation de procrastination sur ton bureau, car tu n’as ni l’énergie ni la motivation pour réaliser tes tâches à cette heure-ci.
Profite de ta liberté de freelance pour adapter ton emploi du temps et placer les tâches les plus complexes sur les créneaux de pleine efficacité !
Te fixer des horaires de travail en freelance, c’est bien. Mais, c’est loin d’être suffisant pour un bon équilibre entre vie pro et vie perso. On sait bien que la frontière est parfois mince entre temps de travail et temps libre, et elle est surtout très (trop) flexible quand la charge de travail s’alourdit.
Pour te fixer des limites claires entre ton activité freelance et ta vie personnelle, on te conseille donc d’acquérir une compétence-clé : savoir dire non ! Non aux projets qui ne soutiennent pas directement tes objectifs et tes priorités, non aux missions qui ne te correspondent pas vraiment, ou aux clients qui ne te respectent pas.
D’ailleurs, il est également important de fixer un cadre clair avec chacun de tes clients. Moyens pour te contacter, heures de travail, absences et dates de congés, délais de paiement… Un cadre bien défini garantira une bonne relation client, mais aussi moins de charge mentale et de stress pour toi en tant que freelance.
À toi ensuite d’aménager ton planning en fonction des projets et demandes de tes clients, y compris celles de dernière minute qui peuvent tout chambouler.
Travailler avec un seul client en freelance, c’est possible (tant que cela ne s’apparente pas à du salariat déguisé). En revanche, cela veut aussi dire prendre le risque de voir son chiffre d’affaires à zéro du jour au lendemain. Eh oui, si tu consacres la majorité de ton temps de travail à un seul client, et que ce dernier s’en va, c’est un peu la catastrophe !
Il est évident que plus ton activité freelance sera diversifiée, plus ta situation financière sera stable. Si tu as plusieurs clients qui occupent chacun 25% de ton temps, alors la perte d’un seul n’est plus aussi dramatique que dans notre premier exemple. La logique est la même si tu vends plutôt des produits digitaux ou physiques. Dans ce cas, c’est par exemple la diversité de ton offre qui est importante.
Et une situation financière stable en micro-entreprise, c’est forcément moins de stress. La vie de freelance est faite d’imprévus et de montagnes russes, y compris dans la trésorerie. Mais, ce n’est pas une fatalité impossible à contrôler et tu peux toujours trouver le moyen de minimiser les risques.
On ne le dira jamais assez, mais bien fixer ses tarifs en freelance revêt une importance capitale. Se positionner sur un tarif bas (voire trop bas) est une fausse bonne idée. Si cela te donne un sérieux avantage compétitif, cela peut aussi te mettre dans des situations très inconfortables sur le long terme.
Eh oui, en pratiquant des tarifs trop compétitifs, tu seras obligé·e de multiplier les missions clients ou de vendre beaucoup pour te rémunérer correctement. Certains clients pourraient aussi remettre en cause la qualité de ton travail, jugée low cost. Et enfin, tu risques de ne pas attirer les bons clients, soit des prospects peu exigeants. D’ailleurs, des tarifs bas de ne garantissent pas d’être payé·e en temps et en heure.
En bref, sache que pratiquer des tarifs de freelance adaptés à ton expertise et ton marché n’a que des avantages. C’est ce qui t’aidera à mieux équilibrer ta charge de travail, tout en te donnant toutes les chances de décrocher des missions clients épanouissantes.
En freelance, les sources de pertes de temps peuvent être nombreuses. Notifications sur les réseaux, emails que l’on attend qui arrivent au milieu d’une tâche, sollicitations des proches qui ne comprennent pas forcément le télétravail… C’est sans compter toutes les idées de projets qui peuvent pointer le bout de leur nez n’importe quand et pouf, au revoir la concentration !
C’est pourquoi il est indispensable d’identifier tes priorités du moment et de t’y tenir. Être focus sur l’essentiel, ça s’apprend. Tu as une idée que tu ne peux pas mettre en pratique dans l’immédiat ? Note-la quelque part et reconcentre-toi sur ta tâche en cours ! Assure-toi de terminer tout ce qui est prévu au planning avant de passer à un autre projet.
On te conseille également d’éviter le multitâche, soit le fait de faire plusieurs choses à la fois. Au final, tu risques de passer plus de temps sur quelque chose qui aurait pu être réalisé en une seule fois. À la place, privilégie le batching qui te permet d’être plus efficace et d’avancer rapidement sur ta to do list.
L’épanouissement en freelance passe aussi par la nouveauté et le sentiment de se challenger constamment. Objectif : éviter une routine ennuyeuse en te renouvelant sans cesse. Si c’est bon pour le moral, ça l’est aussi pour rester au fait des dernières tendances sur ton marché.
Ainsi, n’attends jamais pour investir sur toi et tes compétences en te formant régulièrement en freelance. Tu peux aussi nourrir une veille régulière pour t’inspirer, avoir de nouvelles idées, perfectionner une compétence spécifique, voire te donner envie de proposer de nouveaux produits et services à ta clientèle.
En nourrissant continuellement ton cerveau et ta palette de compétences, il y a de fortes chances pour que tu renouvelles sans cesse la flamme entre toi et ton activité freelance. C’est la bonne habitude n°1 à entretenir pour ne jamais tourner en rond.
Dernier point et pas des moindres : il est primordial de soigner ta santé mentale en tant que freelance. Si on pense parfois qu’être indépendant, c’est la vie de rêve, on se rend vite compte que ça apporte aussi son lot de stress. D’autant plus qu’il est très tentant de se consacrer entièrement à son entreprise, sans jamais prendre le temps de se reposer.
Tu peux être rassuré·e : ce n’est pas parce que tu prends quelques jours de vacances en freelance que ton activité va s’effondrer. Au contraire, c’est ce qui te permettra de prendre du recul et de reposer ton mental et ton physique pour tenir sur la durée. Alors, pas la peine de culpabiliser, c’est tout à fait normal d’avoir besoin de se reposer.
Pense également à prévoir des pauses dans tes journées de freelance. Prends des moments pour décompresser, fêter tes réussites, prendre l’air ou même laisser libre cours à tes envies et tes passions en dehors de ton activité.
Et voilà, tu as ici les bases d’une vie épanouie en freelance. N’hésite jamais à refaire le point sur ton organisation si tu sens que ta charge de travail devient difficile à supporter, ou si tu n’es pas satisfait·e de ton quotidien. C’est une chance d’être indépendant·e et de pouvoir gérer soi-même son équilibre vie pro et vie perso. Profites-en !
